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会议总负责

联系人:何先生 13805153578

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会议预定
咨询1: 张女士17372798170
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会后旅游:赵先生 13584091939

公司地址:南京市洪武路359号福鑫国际大厦西塔3003

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接待会议流程

根据具体要求提供相应的酒店、会场、车票、机票、用车等具体信息并做出合理报价供选择。

安排合理的会后考察路线,推荐有价值的景点,安排优秀的导游、旅游车,并提供最贴心的服务、最优惠的价格。

准备提供酒店位置及周边公交线路,告知会议所在地民航、火车、汽车、轮船时刻表、问询电话。

安排专人负责:报道、会场、入住、续住、退房、订票、看餐、接站、送站、考察等一切会议有关事项。

安排重要代表及讲课专家的接待工作,专车接送站、鲜花、果篮、合影服务、专业摄像等。

会议的前一天安排好水牌、会场标志,设立专门的签到处。

会议前一小时到达会场,检查会议室不知情况,摄影设备、话筒、纸笔、茶水、茶歇等是否准备充分。

落实良好的用餐环境,对早中晚餐进行合理安排。

会议期间将各位代表、讲课专家预定的返程票送至房间并对送机、送站要求,提前做好服务准备。

对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间工作总结。

提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,并由专人进行核对结算,根据要求制作会议通讯录或花名册。

将会议所剩的资料等安排快递寄回。

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